Eu conheço a sua rotina: mais da metade do seu dia é consumida respondendo clientes no WhatsApp, formulando e-mails de suporte, emitindo notas fiscais, preenchendo contratos ou atualizando planilhas e CRMs.
Você se sente sobrecarregado, gastando tempo e energia em tarefas repetitivas que roubam seu foco do que realmente faz o negócio crescer. Pior, você sabe que precisa automatizar, mas a ideia de contratar um profissional de TI ou mergulhar em códigos complexos parece inalcançável e cara.
A boa notícia é que a onda de IA que apenas respondia perguntas acabou. A produtividade e o lucro do seu negócio exigem uma inteligência artificial que realmente trabalhe. Por isso, apresentamos a Secretária AI, um funcionário de escritório virtual que facilita sua rotina.
A Secretária AI não é apenas um simples chatbot. Ela é um agente de IA avançado e pronto para uso, desenvolvido especificamente para assumir todas essas tarefas operacionais que consomem seu tempo.
Ela acessa seu e-mail para ler e responder, como um humano faria, baseado em seu histórico de comunicação. Ela pega o seu WhatsApp e responde seus clientes, agenda compromissos diretamente na sua Google Agenda e até emite notas fiscais.
Se o seu problema é a falta de conhecimento técnico e a limitação orçamentária, a Secretária AI é a solução ideal. Ela vem treinada para ajudar no seu negócio; você apenas alimenta a base de conhecimento e assiste enquanto ela assume a operação.
Atendimento e suporte completo no piloto automático
Você está cansado de gastar tanto tempo com tarefas repetitivas, pouco produtivas, e que consomem mais da metade dos seus dias? A Secretária AI transforma essa realidade.
Ela foi projetada para ir muito além de um chatbot que só responde ao que foi perguntado. Ela é, literalmente, um funcionário de escritório virtual altamente capaz.
Conectado ao seu dia a dia
- Comunicação integrada: A Secretária AI acessa seu WhatsApp, e-mail de suporte, propostas de orçamento, Messenger e Instagram. É como se ela pegasse seu telefone e respondesse por você.
- Inteligência contextual: Ela é capaz de ler seus e-mails e responder com base no histórico de respostas que você já forneceu no passado. Isso garante que a comunicação seja coerente e profissional, seja o cliente interessado em comprar ou alguém que precisa de suporte.
- Priorização de tarefas: Mesmo quando você e sua equipe fazem uma pausa (como o intervalo do almoço), a Secretária AI continua monitorando e priorizando respostas rápidas e agendamentos.
A Secretária AI garante que nenhuma mensagem de cliente seja perdida ou demora a ser respondida, liberando você para focar nas estratégias que realmente impulsionam seu negócio.
Agendamentos inteligentes e emissão automática de notas fiscais
A maior dor de cabeça para o microempresário muitas vezes reside nas tarefas administrativas e fiscais. Com a Secretária AI, essas tarefas burocráticas se tornam automáticas, sem a necessidade de intervenção humana.
Agendamento impecável e lembretes
A Secretária AI está conectada diretamente com sua Google Agenda (Google Calendar).
- Ela acessa sua agenda e descobre quais são os horários disponíveis.
- Ela realiza o agendamento para o cliente de forma autônoma.
- O melhor de tudo: ela envia lembretes para você, por e-mail ou WhatsApp, avisando sobre seus compromissos, garantindo que você não se esqueça de nada. Algo que um ser humano poderia facilmente fazer, mas que a IA jamais esquece.
Emissão de notas fiscais e recorrência
Se você tem um serviço de assinatura ou recorrência, ou simplesmente precisa manter a parte fiscal em dia, a Secretária AI cuida disso.
- Ela utiliza informações cruciais do seu negócio, como Regime Tributário e CNPJ (alimentadas na Base de Conhecimento), para emitir as notas fiscais.
- A Secretária AI se integra com ferramentas como Enotas e Celcoin para essa função.
- Você pode configurar a recorrência mensal: por exemplo, se for uma assinatura, a nota fiscal é emitida todos os meses automaticamente na data definida, e o documento é enviado diretamente para o e-mail cadastrado do cliente. Se for uma nota única, basta desmarcar a recorrência.
A Secretária AI registrou a emissão de 8 notas fiscais em 30 dias (em um exemplo dado), 44 agendamentos e 72 e-mails respondidos, tudo de forma automática.
Ela é a única funcionária que você precisará para cuidar do financeiro e da parte fiscal, além de agendamentos e atendimentos.
Personalize sua Secretária AI sem complicação técnica
A chave para o sucesso da Secretária AI é a sua Base de Conhecimento, e é aqui que reside a facilidade para o microempresário. Você não precisa programar; você só precisa informar.
Você alimenta essa base de conhecimento (o local onde “tudo é alimentado”) para que a IA saiba tudo sobre o seu negócio.
O que você deve informar (sem código)
- Dados e horários: Insira o CNPJ, regime tributário, endereços e contatos. Defina horários de atendimento (presencial/remoto) e o que a IA deve fazer durante as pausas da equipe.
- Produtos e serviços (preços e duração): Liste seus serviços, a duração e o preço base (ex: limpeza de pele profunda, 1 hora, R$ 180). Você pode alimentar esses dados diretamente para respostas mais rápidas ou, se necessário, a IA pode acessar planilhas ou CRMs externos.
- Regras de negócio e políticas: Defina regras específicas que a secretária deve seguir, como políticas de cancelamento, reagendamento, ou informações obrigatórias para um agendamento (nome completo, tipo de procedimento). Por exemplo, você define que o reagendamento é permitido sem custo com até 4 horas de antecedência.
- FAQ (Perguntas Frequentes): Documente as perguntas que seus clientes mais fazem. Você pode editar as perguntas e respostas diretamente na plataforma ou, para facilitar, fazer o upload de arquivos TXT ou PDF que já contenham essa documentação.
Relatórios dinâmicos para decisão
Esqueça relatórios estáticos. A Secretária AI é dinâmica. Você pode perguntar a ela, em linguagem natural, algo como: “Qual é o perfil de pessoas que me procuram?”.
Em segundos, ela acessa e cruza todos os dados (e-mails, WhatsApp, planilhas) e te dá a resposta. Por exemplo, ela pode identificar que 61% das pessoas são potenciais compradores e apenas 8% são amigos/familiares.
Isso fornece informações valiosas para a tomada de decisões sem que você precise criar planilhas complexas.
FAQ (Perguntas Frequentes)
Preciso ser um especialista em TI para configurar e gerenciar a Secretária AI?
Não há necessidade de programação. Essa é a maior tranquilidade que podemos oferecer. A Secretária AI foi projetada para ser altamente personalizável, mas o processo é feito apenas alimentando a Base de Conhecimento. Você não precisa lidar com códigos complexos ou contratar uma equipe de TI. A ativação das ferramentas essenciais é simplificada, muitas vezes exigindo apenas a leitura de um QR Code na área de Configuração. Você apenas precisa inserir os dados cruciais do seu negócio. Para o FAQ, por exemplo, se você já tiver as respostas documentadas, basta fazer o upload de um arquivo TXT ou PDF. O objetivo é fazer com que você foque no seu negócio, e não na tecnologia.
Qual a diferença da Secretária AI para um chatbot comum de respostas?
A era da inteligência artificial que se limitava a apenas responder perguntas passou. A Secretária AI é uma funcionária de escritório virtual que executa tarefas. Ela acessa o seu e-mail, lê o conteúdo e responde com base no histórico de comunicação. Ela acessa o seu WhatsApp e responde como se estivesse com o telefone na mão. Mais importante, ela é capaz de realizar agendamentos, pois é conectada diretamente à sua Google Agenda. Além disso, ela emite notas fiscais de forma automática (seja uma nota única ou com recorrência mensal para assinaturas), integrando-se com serviços como Enotas e Celcoin. Em resumo, ela faz o trabalho operacional que tomaria mais da metade do seu dia, não apenas responde.
A IA vai se esquecer de tarefas importantes ou me deixar na mão com agendamentos?
Pelo contrário. A Secretária AI tem uma vantagem crucial sobre a mão de obra humana: ela nunca esquece. Se você tem um compromisso agendado (pela IA ou por você), ela envia lembretes via e-mail ou WhatsApp para garantir que você não perca a reunião. Além disso, você pode configurar as regras de horário para que ela continue monitorando, priorizando respostas rápidas e agendamentos mesmo durante os intervalos da sua equipe. Sua eficiência visa aumentar a produtividade e o lucro, assumindo as tarefas que custariam R$ 3.000 ou R$ 4.000 para uma pessoa física fazer.
Pare de pagar o preço da sobrecarga e comece a lucrar
Você viu que a Secretária AI é mais do que uma promessa; ela é a próxima geração de funcionários virtuais, projetada para substituir a mão de obra humana em tarefas repetitivas, garantindo produtividade e lucro.
Se a sua insegurança era técnica, a Secretária AI elimina essa barreira, pois é personalizável e ativada pela simples alimentação da sua Base de Conhecimento, sem a necessidade de código.
Se a sua preocupação era o orçamento, considere o custo-benefício de delegar tarefas que custariam entre R$ 3.000 a R$ 4.000 mensais a uma pessoa física. A Secretária AI é a única funcionária de escritório que você precisará para cuidar de agendamentos, suporte e financeiro.
Chega de perder tempo preenchendo contratos, emitindo notas fiscais ou respondendo o mesmo e-mail pela décima vez. A Secretária AI é a solução pronta, treinada e incansável que nunca esquece seus compromissos.
Não perca mais tempo valioso em tarefas que podem ser automatizadas hoje. Sua Secretária AI está pronta para trabalhar 24/7, garantindo que você se concentre apenas no crescimento do seu negócio.
Comece agora mesmo a delegar o trabalho operacional para a Secretária AI mais avançada do mercado!
